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                                                                                  日期:2015年11月20日 08:46

                                                                                  協同OA辦公系統 ,本意爲利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。從最初以大規模採用複印機等辦公設備爲標誌的初級階段 ,發展到以運用網絡和計算機爲標誌的現階段 。OA對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。對於OA辦公系統的好處,大家第一反應是—無紙化、節能環保 。其真正的作用則在於強化內部工作協同管理並提升企業反應能力 。與目前絕大多數企業傳統的辦公系統相比 ,協同OA辦公系統的優勢具體體現在:

                                                                                  1、加速反應時間,提高工作效率  。

                                                                                  由於當前辦公系統的條件所限 ,各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時,應變能力較差。引入協同OA辦公系統後 ,比如公文的草擬、審覈、批辦、簽發、登記、傳閱和各種費用的審批等流程都可以在OA系統上進行  ,省去了許多不必要的麻煩 ,爲企業深入開展各項工作節約了寶貴的時間。

                                                                                  2、功能全面、便捷。

                                                                                  採用協同OA辦公系統後 ,其他應用系統都可以集成到OA系統做接口,網站發佈信息、文件歸檔工作等,都可利用OA模塊的相關係統來處理 ,進行起來更加簡捷方便、得心應手 。

                                                                                  3、信息變得更透明 ,減少信息誤差,便於信息整合。

                                                                                  協同OA辦公系統的信息報送模塊使所有部門間的信息傳遞實時且透明 ,極大減少了信息的傳遞誤差;有助於企業各部門更好地採集與處理信息,同時我們還可利用系統對信息進行篩選、分類、整理與歸納 ,使之轉換爲企業工作的重要參考依據,從而實現資源整合、信息共享,進一步發揮信息資源的社會效益與經濟效益 。

                                                                                  4、極大的提高了信息的查詢速度 。

                                                                                  進銷存管理軟件是對企業生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理 ,從接獲訂單合同開始 ,進入物料採購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等 ,每一步都提供詳盡準確的數據 。有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題 。進銷存管理軟件在企業的經營銷售管理中  ,涉及採購管理、生產管理、產品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理 ,資金收付、成本利潤等方方面面 。進銷存管理系統實現了企業進銷存管理的系統化,規範化和自動化 。

                                                                                  即將投入使用的兩個信息管理軟件將會使我廠的精細化管理上升到一個新的高度,也將是我廠發展史上的又一個里程碑 。

                                                                                  所屬類別: 基層動態

                                                                                  該資訊的關鍵詞爲:

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